Revonexis · Ratkaisu · Revonexis Workflows™

Automatisoi rutiini.
Nosta poikkeukset esiin.

Revonexis Workflows™ automatisoi toistuvan työn sähköpostin, dokumenttien, järjestelmien ja ihmisten välillä, jotta tiimisi käyttää aikansa harkintaan, ei toistoon.

Räätälöitylaajuus · räätälöity tarjous
Miten työnkulku rakennetaan
01
Tunnista
Löydä prosessi, joka vie eniten toistuvaa aikaa.
02
Suunnittele
Kartoita rutiinitapaukset ja poikkeukset erikseen.
03
Rakenna
Rakenna automaatio nykyisten työkalujesi ympärille.
04
Testaa
Aja se todellisia tapauksia vasten, myös sotkuiset.
05
Ota käyttöön
Vie se elävään käyttöön, poikkeukset ohjattuna ihmiselle.

Suurin osa työstä on rutiinia — kunnes se ei enää ole.

Suurin osa toistuvasta työstä ei todellisuudessa ole yhtenäistä — se on enimmäkseen rutiinia, jonka sisään on kätkeytynyt pienempi joukko aitoja poikkeuksia. Kaiken automatisointi, poikkeukset mukaan lukien, luo hauraita järjestelmiä, jotka hajoavat tuotannossa. Revonexis Workflows™ automatisoi rutiinitapaukset siististi ja ohjaa poikkeukset ihmiselle, jolla on konteksti päättää nopeasti — sen sijaan, että jokainen tapaus pakotettaisiin jäykän skriptin läpi tai kaikki jätettäisiin manuaaliseksi, koska jotkin tapaukset ovat vaikeita.

Kuusi työn lajia, joiden automatisointi kannattaa.

Tilaukset · Sähköposti
Tilaukset saapuvat sähköpostitse eri muodoissa. Poimi, tarkista ja reititä ne järjestelmääsi ilman manuaalista uudelleenkirjoitusta.
Tarjouspyynnöt
Yhdenmukaista, miten tarjouspyynnöt vastaanotetaan, hinnoitellaan ja lähetetään takaisin — johdonmukaisesti, nopeasti ja vähemmän riippuvaisena yhdestä henkilöstä.
Dokumentit · Käyttöohjeet
Luo, päivitä ja jaa dokumentteja ja käyttöohjeita automaattisesti, kun tuotteet, hinnat tai spesifikaatiot muuttuvat.
Käännöstyönkulut
Reititä sisältö käännökseen ja tarkistukseen automaattisesti, jotta monikielinen materiaali pysyy ajan tasalla ilman manuaalista pullonkaulaa.
Seuranta · Asiakasviestintä
Käynnistä oikea jatkotoimi oikeaan aikaan, jotta eteneminen ei riipu siitä, muistaako joku lähettää sen.
Sisäinen tiedonkulku
Pidä oikeat ihmiset automaattisesti ajan tasalla, kun jokin muuttuu, sen sijaan että tieto jäisi yhteen postilaatikkoon.

Toimiva automaatio, ei konseptitodistus.

Tuotannossa toimiva työnkulku

Ei demoa — työnkulku käyttöönotettuna todellisissa järjestelmissäsi, joka hoitaa rutiinitapaukset ja ohjaa poikkeukset oikealle henkilölle.

Dokumentaatio ja luovutus

Selkeä dokumentaatio siitä, mitä työnkulku tekee ja miten sitä säädetään, jotta se ei jää riippuvaiseksi Revonexiksesta toimiakseen.

Toimii niiden työkalujen kanssa, joita jo käytät.

Työnkulut rakennetaan nykyisen sähköpostisi, CRM:si, dokumenttityökalujesi ja sisäisten järjestelmiesi ympärille, arvioituna tapauskohtaisesti. Emme lupaa, että kaikki liittyy kaikkeen — jos järjestelmä ei todella tue työnkulkua, kerromme sen ennen aloitusta.

Parhaiten sopii

Tiimit, jotka käsittelevät toistuvasti samantyyppistä sähköpostia, tilausta tai pyyntöä.
Prosessit, jotka riippuvat yhdestä henkilöstä, joka muistaa vaiheet.
Dokumentit tai viestintä, joiden pitää pysyä ajan tasalla asioiden muuttuessa.
Yritykset, jotka haluavat automaatiota menettämättä harkintaa vaativia päätöksiä.

Kysymyksiä Revonexis Workflows™:sta

Pitääkö meidän vaihtaa nykyisiä työkalujamme?+
Ei. Työnkulut rakennetaan sen ympärille, mitä jo käytätte — sähköposti, CRM, dokumentit ja sisäiset järjestelmät — aina kun se on käytännössä mahdollista.
Entä jos prosessissa on poikkeuksia?+
Se on odotettavaa. Tavoite on automatisoida rutiini ja ohjata poikkeukset ihmiselle — ei pakottaa jokaista tapausta jäykän skriptin läpi.
Miten tämä rajataan ja hinnoitellaan?+
Räätälöity laajuus. Jokainen työnkulku arvioidaan toteutettavuuden ja arvon kannalta ennen rakentamisen aloitusta, ja saat selkeän tarjouksen ennen sitoutumista.
Kuinka kauan työnkulun rakentaminen kestää?+
Se riippuu monimutkaisuudesta ja siitä, kuinka monta järjestelmää on mukana. Yksinkertaiset työnkulut etenevät nopeasti; useamman järjestelmän työnkulut vaativat huolellisempaa suunnittelua. Aikataulu on osa tarjousta.

Aloita
yhdestä työnkulusta.

Kerro meille prosessi, joka vie eniten aikaa, niin näytämme, mitä voidaan realistisesti automatisoida.

Perustajavetoinen · Näyttö ennen varmuutta · Selkeä laajuus, selkeä hinta